Главная \ Статьи \ Оформление грузоперевозок

Оформление грузоперевозок

« Назад

25.11.2014 08:18

Оформление грузоперевозок может стать для клиента сложной процедурой. Самостоятельно подготовить и оформить все необходимые для транспортировки грузов документы довольно трудно. Для этого нужно знать об особенностях таможенного законодательства, уметь подготовить нужные бумаги при необходимости перевозки негабаритных товаров и т. п., то есть учесть разные нюансы.

Что относится к основной документации?

Таким термином называют два документа:

  • путевой лист;
  • товарно-транспортную накладную.

О путевом листе

При оформлении грузоперевозок этот документ самый важный. Он содержит сведения о названии предприятия-перевозчика, его реквизитах (банковских, контактных) и информацию о конкретном автотранспорте:

  • каковы его марка и тип;
  • регистрационный номер;
  • марка полученного топлива и его количество;
  • фамилии/имена/отчества водителей, экспедиторов;
  • номера удостоверений, дающих право на управление транспортом;
  • допуск к вождению;
  • результаты технического осмотра автомобиля;
  • его техническая исправность.

Кроме этого, в данном документе указываются сведения о клиенте, описываются характер груза и маршрут, делаются особые пометки (к примеру, информация о предрейсовом осмотре медиками водителя).

О товарно-транспортной накладной

Она при оформлении грузоперевозок должна быть обязательно. Такую накладную готовят для каждой поездки. В ней должны быть следующие сведения:

  • наименование отправителя груза, его перевозчика и его получателя. Их реквизиты;
  • характеристика товара (в т. ч. вес брутто и тип);
  • дата отправки груза и место;
  • дата получения груза и место;
  • платежи (таможенные в том числе);
  • число грузовых мест;
  • дополнительная информация (список прилагаемых документов, объявленная стоимость и пр.).

Помимо указанных двух документов, у водителя должны быть два свидетельства:

  • о регистрации автомобиля в ГМБДД;
  • о допущении транспортного средства к перевозке конкретного вида груза (габаритный, опасный, тяжеловесный и пр.).

Еще водитель при себе иметь талон о прохождении технического осмотра машины и личные документы (страховой медполис, водительское (международное) удостоверение, служебный заграничный паспорт (если выполняет международный рейс).

Оформление грузоперевозок