Оформление грузоперевозок

Оформление грузоперевозок может стать для клиента сложной процедурой. Самостоятельно подготовить и оформить все необходимые для транспортировки грузов документы довольно трудно. Для этого нужно знать об особенностях таможенного законодательства, уметь подготовить нужные бумаги при необходимости перевозки негабаритных товаров и т. п., то есть учесть разные нюансы.

Что относится к основной документации?

Таким термином называют два документа:

• путевой лист;
• товарно-транспортную накладную.

О путевом листе

При оформлении грузоперевозок этот документ самый важный. Он содержит сведения о названии предприятия-перевозчика, его реквизитах (банковских, контактных) и информацию о конкретном автотранспорте:

• каковы его марка и тип;
• регистрационный номер;
• марка полученного топлива и его количество;
• фамилии/имена/отчества водителей, экспедиторов;
• номера удостоверений, дающих право на управление транспортом;
• допуск к вождению;
• результаты технического осмотра автомобиля;
• его техническая исправность.

Кроме этого, в данном документе указываются сведения о клиенте, описываются характер груза и маршрут, делаются особые пометки (к примеру, информация о предрейсовом осмотре медиками водителя).

О товарно-транспортной накладной

Она при оформлении грузоперевозок должна быть обязательно. Такую накладную готовят для каждой поездки. В ней должны быть следующие сведения:

• наименование отправителя груза, его перевозчика и его получателя. Их реквизиты;
• характеристика товара (в т. ч. вес брутто и тип);
• дата отправки груза и место;
• дата получения груза и место;
• платежи (таможенные в том числе);
• число грузовых мест;
• дополнительная информация (список прилагаемых документов, объявленная стоимость и пр.).

Помимо указанных двух документов, у водителя должны быть два свидетельства:

• о регистрации автомобиля в ГМБДД;
• о допущении транспортного средства к перевозке конкретного вида груза (габаритный, опасный, тяжеловесный и пр.).

Еще водитель при себе иметь талон о прохождении технического осмотра машины и личные документы (страховой медполис, водительское (международное) удостоверение, служебный заграничный паспорт (если выполняет международный рейс).